Informativa sul trattamento dei dati personali

Versione: 12 luglio 2026 La presente informativa descrive come V3Dynamics raccoglie e utilizza i dati personali degli utenti che accedono alla piattaforma Leggiamoci. L’informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679, denominato GDPR, e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali. 1. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento dei dati personali è: Denominazione: V3Dynamics Sede: Via Guella Codice fiscale e Partita IVA: 02797650229 Posta elettronica: info@v3dynamics.it PEC: brandimarco87@pec.it Sito: v3dynamics.it Nel presente documento V3Dynamics viene indicata come “Titolare”. 2. Descrizione della Piattaforma Leggiamoci è una community dedicata agli autori emergenti. La Piattaforma consente agli utenti di creare un profilo, presentare le proprie opere, cercare autori compatibili e partecipare a collaborazioni basate sulla lettura e sullo scambio di feedback. L’eventuale pubblicazione di recensioni su Amazon o su altri servizi esterni costituisce una scelta autonoma dell’utente e non rappresenta una prestazione richiesta da Leggiamoci. 3. Dati personali trattati 3.1 Dati di registrazione Durante la creazione e la gestione dell’account possono essere raccolti: nome e cognome; nome autore o pseudonimo; indirizzo di posta elettronica; password memorizzata in forma protetta; data di nascita o dichiarazione di maggiore età; immagine del profilo; informazioni biografiche inserite volontariamente; data di registrazione e stato dell’account. 3.2 Dati relativi alle opere Per permettere la presentazione delle opere e gli abbinamenti possono essere raccolti: titolo dell’opera; nome dell’autore; genere e sottogenere; descrizione o sinossi; copertina; numero di pagine o lunghezza indicativa; formato disponibile; lingua; collegamenti alle pagine di vendita o presentazione; preferenze relative agli autori e alle opere con cui collaborare. L’utente deve inserire esclusivamente opere e contenuti per i quali dispone dei diritti o delle autorizzazioni necessarie. 3.3 Dati relativi alle collaborazioni Durante l’utilizzo della Piattaforma possono essere trattati: richieste di collaborazione create o ricevute; abbinamenti proposti o accettati; stato e avanzamento delle collaborazioni; date di inizio e conclusione; conferme fornite dagli utenti; segnalazioni di mancata collaborazione; valutazioni sul comportamento degli utenti; feedback privati scambiati attraverso la Piattaforma. 3.4 Comunicazioni tra utenti Quando la Piattaforma mette a disposizione strumenti di messaggistica, possono essere trattati: contenuto dei messaggi; mittente e destinatario; data e ora di invio; eventuali allegati; segnalazioni riguardanti messaggi o comportamenti. Le comunicazioni possono essere esaminate dal personale autorizzato quando ciò risulta necessario per gestire una segnalazione, prevenire abusi o tutelare la sicurezza della community. 3.5 Dati relativi a servizi esterni L’utente può inserire volontariamente collegamenti o informazioni riferite a servizi esterni, come Amazon, Kindle Direct Publishing, Goodreads, siti personali o profili social. Possono essere trattati: collegamenti pubblici inseriti dall’utente; nome pubblico utilizzato sul servizio esterno; informazioni o schermate trasmesse volontariamente per gestire una richiesta di assistenza; dati pubblicamente consultabili attraverso il collegamento fornito. Leggiamoci non richiede le credenziali di accesso agli account Amazon o ad altri servizi esterni. L’utente non deve comunicare password, codici di autenticazione o dati riservati relativi ai propri account esterni. 3.6 Dati di pagamento e fatturazione Quando vengono acquistati servizi a pagamento possono essere trattati: nome e cognome o denominazione; codice fiscale o Partita IVA; indirizzo di fatturazione; importo e valuta; data e stato del pagamento; identificativo della transazione; servizio acquistato; dati necessari alla fatturazione e alla gestione contabile. I dati completi delle carte di pagamento vengono trattati direttamente dal fornitore del servizio di pagamento utilizzato dalla Piattaforma. Leggiamoci riceve esclusivamente le informazioni necessarie per conoscere l’esito della transazione e gestire il servizio acquistato. 3.7 Dati tecnici e di utilizzo Durante la navigazione possono essere raccolti automaticamente: indirizzo IP; data e ora dell’accesso; dispositivo e sistema operativo; browser utilizzato; pagine e funzioni utilizzate; identificativi tecnici; log di accesso e sicurezza; informazioni relative a errori e malfunzionamenti. Questi dati vengono utilizzati per consentire il funzionamento della Piattaforma, prevenire accessi abusivi e individuare problemi tecnici. 3.8 Dati forniti all’assistenza Quando l’utente contatta Leggiamoci possono essere trattati: dati identificativi e di contatto; contenuto della richiesta; documenti o immagini allegati; comunicazioni successive; informazioni necessarie alla risoluzione del problema. 3.9 Dati relativi a segnalazioni e contestazioni In caso di segnalazioni, violazioni o controversie possono essere trattati: dati dell’utente segnalante; dati dell’utente segnalato; descrizione dei fatti; messaggi e contenuti interessati; documentazione fornita dalle parti; decisioni adottate dal Titolare; eventuali comunicazioni con consulenti o autorità. 4. Finalità e basi giuridiche del trattamento 4.1 Creazione e gestione dell’account I dati vengono trattati per: registrare l’utente; autenticare gli accessi; gestire il profilo; fornire le funzioni della Piattaforma; comunicare informazioni operative relative all’account. La base giuridica è l’esecuzione del contratto richiesto dall’utente. 4.2 Gestione delle opere e degli abbinamenti I dati vengono trattati per: pubblicare la scheda dell’opera; individuare possibili autori compatibili; proporre o gestire abbinamenti; permettere la partecipazione alle collaborazioni; mostrare le informazioni necessarie agli altri utenti. La base giuridica è l’esecuzione del contratto. 4.3 Gestione delle collaborazioni e dei feedback I dati vengono trattati per: registrare l’inizio e la conclusione delle collaborazioni; consentire lo scambio di feedback; gestire richieste di assistenza; verificare il rispetto delle regole della community; risolvere contestazioni tra utenti. La base giuridica è l’esecuzione del contratto. Per le attività di prevenzione degli abusi e tutela della Piattaforma, la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento del servizio. 4.4 Gestione dei pagamenti I dati vengono trattati per: elaborare pagamenti e commissioni; verificare l’esito delle transazioni; emettere documenti fiscali; gestire rimborsi e contestazioni; rispettare gli obblighi contabili e fiscali. Le basi giuridiche sono l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi legali. 4.5 Comunicazioni di servizio Il Titolare può inviare comunicazioni riguardanti: conferma della registrazione; recupero della password; richieste o proposte di collaborazione; stato delle collaborazioni; pagamenti e fatture; modifiche contrattuali; sicurezza dell’account; assistenza tecnica. Queste comunicazioni sono necessarie per l’esecuzione del servizio e non costituiscono comunicazioni promozionali. 4.6 Comunicazioni promozionali Con il consenso dell’utente, il Titolare può inviare comunicazioni riguardanti novità, funzionalità, iniziative e offerte di Leggiamoci. La base giuridica è il consenso. Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento tramite il collegamento presente nelle comunicazioni oppure scrivendo a info@v3dynamics.it. La revoca non pregiudica i trattamenti effettuati prima della richiesta. 4.7 Sicurezza e prevenzione degli abusi I dati possono essere trattati per: prevenire accessi non autorizzati; individuare account falsi o duplicati; contrastare frodi e comportamenti abusivi; proteggere utenti, sistemi e contenuti; applicare i Termini e condizioni; conservare prove relative a violazioni o contestazioni. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e alla tutela della Piattaforma. 4.8 Adempimento di obblighi legali I dati possono essere trattati per rispettare richieste provenienti da autorità competenti e obblighi previsti dalla normativa fiscale, contabile, amministrativa o giudiziaria. La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale. 4.9 Tutela dei diritti del Titolare I dati possono essere utilizzati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare o di un utente in sede stragiudiziale o giudiziaria. La base giuridica è il legittimo interesse alla tutela dei propri diritti. 5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per creare l’account e utilizzare le funzioni richieste. Il mancato conferimento può impedire la registrazione, la partecipazione alle collaborazioni o l’acquisto dei servizi. I dati del profilo indicati come facoltativi possono essere omessi senza impedire l’utilizzo delle funzioni principali. Il consenso alle comunicazioni promozionali è facoltativo e il suo rifiuto non limita l’accesso alla Piattaforma. 6. Visibilità dei dati 6.1 Dati visibili agli altri utenti In base alle funzionalità attive e alle impostazioni del profilo, possono essere visibili: nome autore o pseudonimo; immagine del profilo; biografia; generi e preferenze di lettura; opere pubblicate nella Piattaforma; informazioni relative all’affidabilità dell’utente; collegamenti esterni inseriti volontariamente. L’utente deve evitare di pubblicare nel profilo informazioni che non desidera rendere accessibili agli altri membri. 6.2 Dati visibili agli autori abbinati Gli utenti coinvolti nella stessa collaborazione possono visualizzare le informazioni necessarie alla gestione dell’attività, comprese le comunicazioni e i feedback scambiati. 6.3 Dati non pubblici Non vengono resi pubblici: indirizzo di posta elettronica; dati di fatturazione; dati relativi ai pagamenti; documenti inviati all’assistenza; log tecnici e di sicurezza; informazioni relative a segnalazioni riservate. Questi dati possono essere comunicati nei casi previsti dalla legge o quando risulta necessario per gestire una contestazione. 7. Destinatari dei dati I dati possono essere comunicati a soggetti che forniscono servizi necessari al funzionamento di Leggiamoci, tra cui: fornitori di hosting e infrastrutture informatiche; fornitori di servizi cloud e database; fornitori di autenticazione e sicurezza; fornitori di posta elettronica e notifiche; fornitori di assistenza tecnica; fornitori di servizi di pagamento; consulenti amministrativi, fiscali e legali; soggetti incaricati della manutenzione della Piattaforma; autorità pubbliche, quando previsto dalla legge. I fornitori che trattano dati per conto di V3Dynamics vengono nominati responsabili del trattamento mediante accordi conformi all’articolo 28 del GDPR, quando richiesto. Alcuni fornitori possono operare come autonomi titolari del trattamento per le attività di propria competenza, come la gestione dei pagamenti o l’adempimento di specifici obblighi legali. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a info@v3dynamics.it. 8. Servizi esterni La Piattaforma può contenere collegamenti verso Amazon, siti editoriali, social network o altri servizi gestiti da soggetti indipendenti. Quando l’utente accede a un servizio esterno, il trattamento dei dati viene regolato dall’informativa privacy del relativo gestore. V3Dynamics non controlla le modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti. L’inserimento di un collegamento esterno nella Piattaforma non comporta l’accesso automatico di Leggiamoci all’account collegato. 9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo Alcuni fornitori tecnici potrebbero trattare dati personali in Paesi esterni allo Spazio economico europeo. In questi casi il Titolare verifica l’esistenza di uno degli strumenti previsti dal GDPR, come: una decisione di adeguatezza della Commissione europea; clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea; ulteriori garanzie previste dalla normativa applicabile. L’utente può richiedere informazioni sulle garanzie applicate scrivendo a info@v3dynamics.it. 10. Periodi di conservazione I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare: i dati dell’account vengono conservati per la durata del rapporto con l’utente; i dati del profilo e delle opere vengono conservati fino alla loro eliminazione o alla chiusura dell’account; i dati relativi alle collaborazioni vengono conservati per la durata dell’account e successivamente per il periodo necessario alla gestione di contestazioni; i messaggi vengono conservati per consentire il funzionamento della collaborazione e la gestione di eventuali segnalazioni; i dati amministrativi, fiscali e relativi ai pagamenti vengono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile; i dati relativi a violazioni, sospensioni e contestazioni possono essere conservati per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare; i log tecnici e di sicurezza vengono conservati per un periodo proporzionato alle esigenze di sicurezza e prevenzione degli abusi; i dati utilizzati per comunicazioni promozionali vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla cessazione del servizio. Alla scadenza dei termini applicabili, i dati vengono eliminati o resi anonimi, salvo la necessità di conservarli per un obbligo legale o per la tutela di un diritto. 11. Cancellazione dell’account L’utente può richiedere la cancellazione dell’account attraverso la funzione disponibile nella Piattaforma oppure scrivendo a info@v3dynamics.it. La cancellazione comporta la disattivazione del profilo e la rimozione dei contenuti secondo i tempi tecnici necessari. Alcuni dati possono essere conservati successivamente quando ciò risulta necessario per: rispettare obblighi fiscali o contabili; gestire collaborazioni o pagamenti ancora aperti; prevenire frodi e nuove registrazioni abusive; gestire segnalazioni o controversie; esercitare o difendere un diritto. I contenuti già condivisi con altri utenti, come messaggi o feedback, possono rimanere disponibili nella misura necessaria a preservare la coerenza delle conversazioni e documentare le collaborazioni. Quando possibile, tali contenuti vengono associati a un profilo eliminato o resi non direttamente riconducibili all’utente. 12. Cookie e strumenti di tracciamento Leggiamoci può utilizzare cookie tecnici e strumenti analoghi necessari per: mantenere attiva la sessione; autenticare l’utente; memorizzare le preferenze essenziali; proteggere la Piattaforma; gestire il consenso ai cookie. Questi strumenti vengono utilizzati nella misura necessaria al funzionamento del servizio. Eventuali cookie analitici, pubblicitari o appartenenti a soggetti terzi vengono attivati solo quando sussiste una base giuridica adeguata e, quando richiesto, dopo il consenso dell’utente. L’utente può modificare le proprie preferenze attraverso il pannello di gestione dei cookie disponibile nella Piattaforma. Informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulla loro durata e sui relativi fornitori sono disponibili nella Cookie Policy. 13. Sistemi automatizzati e abbinamenti Leggiamoci può utilizzare sistemi automatizzati per proporre possibili abbinamenti tra autori sulla base di elementi come: genere dell’opera; argomento; lingua; lunghezza; preferenze dichiarate; disponibilità alla collaborazione; precedenti abbinamenti. Il risultato costituisce una proposta tecnica e non determina automaticamente l’accettazione della collaborazione. L’utente mantiene la possibilità di accettare, rifiutare o gestire la proposta secondo le funzioni disponibili. La Piattaforma non adotta decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o conseguenze analogamente significative sull’utente, salvo futura introduzione comunicata mediante un aggiornamento dell’informativa. 14. Sicurezza dei dati Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, diffusione o distruzione. L’utente deve utilizzare una password adeguata, conservarla in modo riservato e comunicare tempestivamente eventuali accessi sospetti. Nessun sistema informatico può garantire una sicurezza assoluta. Il Titolare interviene per gestire gli incidenti e adempie agli eventuali obblighi di comunicazione previsti dalla normativa. 15. Dati relativi a minori Leggiamoci è riservata a persone maggiorenni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di utenti di età inferiore a diciotto anni. Qualora venga rilevato un account appartenente a un minore, il Titolare può sospenderlo e richiedere le informazioni necessarie alla verifica dell’età. 16. Categorie particolari di dati La Piattaforma non richiede informazioni riguardanti salute, orientamento religioso, opinioni politiche, vita sessuale o altre categorie particolari di dati personali. Gli utenti devono evitare di inserire tali informazioni nei profili, nei messaggi, nei feedback o nelle richieste di assistenza, salvo quando strettamente necessario. Qualora l’utente comunichi spontaneamente queste informazioni, il loro trattamento verrà limitato a quanto necessario per gestire la richiesta o il contenuto trasmesso. 17. Diritti dell’interessato L’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR. In particolare può chiedere: la conferma che sia in corso un trattamento dei propri dati; l’accesso ai dati e alle informazioni sul trattamento; la rettifica dei dati inesatti; l’integrazione dei dati incompleti; la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge; la limitazione del trattamento; la portabilità dei dati trattati con strumenti automatizzati sulla base del consenso o del contratto; l’opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse; la revoca del consenso; informazioni sull’eventuale utilizzo di processi decisionali automatizzati. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. L’esercizio di alcuni diritti può essere limitato quando la conservazione dei dati risulta necessaria per adempiere a un obbligo legale o difendere un diritto. 18. Modalità di esercizio dei diritti Le richieste possono essere inviate a: Posta elettronica: info@v3dynamics.it PEC: brandimarco87@pec.it La richiesta deve permettere di identificare l’utente e comprendere il diritto che intende esercitare. Il Titolare può chiedere informazioni aggiuntive quando sussistono dubbi ragionevoli sull’identità del richiedente. Le richieste vengono gestite entro i termini previsti dal GDPR. 19. Reclamo al Garante L’utente che ritiene che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Resta ferma la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente. 20. Modifiche all’informativa Il Titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, nuove funzionalità o cambiamenti nelle modalità di trattamento. La versione aggiornata viene pubblicata nella Piattaforma con l’indicazione della data di aggiornamento. Quando le modifiche incidono in modo significativo sui diritti degli utenti, il Titolare può comunicarle anche tramite posta elettronica o mediante un avviso all’interno della Piattaforma. 21. Contatti Per domande sul trattamento dei dati personali o per esercitare i propri diritti: V3Dynamics Sede: Via Guella Partita IVA: 02797650229 Posta elettronica: info@v3dynamics.it PEC: brandimarco87@pec.it Sito: v3dynamics.it

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