Informativa sul trattamento dei dati personali

Il titolare del trattamento è:

• Denominazione: V3Dynamics
• Sede: Via Guella, 38068 Rovereto (TN), Italia
• Codice fiscale e Partita IVA: 02797650229
• Posta elettronica: info@v3dynamics.it
• PEC: brandimarco87@pec.it
• Sito: v3dynamics.it

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a info@v3dynamics.it.

• Dati di account: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, password in forma cifrata, stato di verifica dell'e-mail, ruolo, data di registrazione.
• Dati di profilo: biografia, immagine, città, generi preferiti, sito web e profili social, nome pubblico utilizzato per le recensioni, dichiarazioni rese in fase di richiesta.
• Dati sulle opere: titolo, autore, descrizione, copertina, prezzo, formato, lingua, categorie, identificativi e link del libro.
• Dati sulle collaborazioni: richieste, abbinamenti, stati di avanzamento, feedback, dichiarazioni di acquisto e di recensione, contestazioni, indice di reputazione.
• Dati di pagamento: identificativi del cliente e degli strumenti di pagamento generati dal fornitore di pagamento, stato degli abbonamenti, fee, crediti. I numeri completi delle carte non sono mai trattati dal titolare.
• Dati degli influencer: canali social, dati per il pagamento dei compensi (intestatario, IBAN o e-mail PayPal), codice fiscale o partita IVA, compensi maturati e pagati.
• Dati delle campagne: contenuti pubblicati, link tracciati, click registrati con data e ora, impronta cifrata dell'indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, esiti dei controlli antifrode.
• Dati relativi alle comunicazioni: invii, recapiti, aperture e click delle e-mail, disiscrizioni, segnalazioni di posta indesiderata.
• Dati relativi a webinar e presentazioni: nome, e-mail, eventuale numero WhatsApp, stato dell'iscrizione, candidature e segnalazioni di eventi.
• Dati tecnici e di sicurezza: log di accesso, indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, esiti dei controlli antibot, registro delle operazioni amministrative.
• Dati sui consensi: documento accettato, versione, data e ora, contesto dell'accettazione.

• Creazione e gestione dell'account, erogazione dei servizi, matching, collaborazioni, campagne, eventi: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Gestione dei pagamenti, degli abbonamenti, delle fee e dei compensi: esecuzione del contratto e obblighi di legge fiscali e contabili (art. 6.1.b e 6.1.c).
• Sicurezza della Piattaforma, prevenzione di frodi, abusi e traffico artificiale: legittimo interesse del titolare a un servizio affidabile (art. 6.1.f).
• Comunicazioni di servizio: esecuzione del contratto.
• Newsletter e comunicazioni promozionali: consenso dell'interessato, revocabile in ogni momento, oppure legittimo interesse per comunicazioni su servizi analoghi a clienti esistenti, sempre con possibilità di opposizione (art. 6.1.a e 6.1.f).
• Misurazione delle aperture e dei click delle comunicazioni: consenso o legittimo interesse a valutare l'efficacia delle comunicazioni.
• Statistiche di utilizzo e miglioramento del servizio: legittimo interesse.
• Marketing sui canali di terzi tramite pixel: consenso prestato tramite il banner cookie.
• Difesa in giudizio e gestione delle contestazioni: legittimo interesse e obblighi di legge.

Il conferimento dei dati di account e dei dati necessari a erogare i servizi è obbligatorio: in mancanza non è possibile utilizzare la Piattaforma.

Il conferimento dei dati bancari e fiscali è necessario esclusivamente per il pagamento dei compensi agli influencer.

Il conferimento dei dati per finalità promozionali è facoltativo e il rifiuto non pregiudica l'uso della Piattaforma.

I dati possono essere comunicati a soggetti che agiscono come responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR:

• fornitore dell'infrastruttura cloud, del database e dell'autenticazione utilizzati dalla Piattaforma;
• fornitore dei servizi di pagamento (Stripe), che agisce anche come titolare autonomo per gli obblighi antiriciclaggio e fiscali;
• fornitori dei servizi di invio e recapito delle e-mail e dei messaggi;
• fornitori di servizi di mappe e di riproduzione video utilizzati per gli eventi;
• fornitori di strumenti di misurazione pubblicitaria (Meta), attivati solo previo consenso;
• consulenti contabili, fiscali e legali, e autorità quando previsto dalla legge.

Alcuni dati del profilo pubblico dell'autore e delle opere sono per loro natura visibili a chiunque acceda alle pagine pubbliche, secondo le impostazioni scelte dall'utente.

I dati identificativi degli utenti coinvolti in una collaborazione non sono condivisi tra loro prima della conferma finale.

I dati non sono venduti a terzi.

Alcuni fornitori possono trattare dati in Paesi extra Unione Europea. In tal caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o delle Clausole Contrattuali Standard, unitamente a misure supplementari ove necessarie.

Copia delle garanzie adottate può essere richiesta a info@v3dynamics.it.

• Dati di account e profilo: per la durata del rapporto e per 12 mesi dalla chiusura dell'account, salvo diverso obbligo.
• Dati di collaborazioni, feedback e contestazioni: 5 anni dalla conclusione, a fini di gestione delle contestazioni e difesa dei diritti.
• Dati contabili, fiscali e di pagamento: 10 anni, come previsto dalla normativa.
• Dati bancari e fiscali degli influencer: per la durata del rapporto e successivamente nei termini fiscali applicabili.
• Dati di tracciamento dei click e antifrode: 24 mesi.
• Dati relativi alle comunicazioni e alle aperture: 24 mesi dall'invio.
• Iscrizioni a webinar e presentazioni: 24 mesi dall'evento.
• Log tecnici e di sicurezza: 12 mesi.
• Registrazioni dei consensi: per tutta la durata del rapporto e per 10 anni, come prova dell'accettazione.

La Piattaforma utilizza un algoritmo per proporre abbinamenti tra autori e per calcolare un indice di reputazione basato su eventi oggettivi (collaborazioni concluse, rispetto delle scadenze, contestazioni, esiti dei pagamenti).

Tali processi non producono effetti giuridici né incidono in modo analogamente significativo sulla persona ai sensi dell'art. 22 GDPR: determinano solo l'ordine e la priorità delle proposte all'interno del servizio.

I sistemi antifrode delle campagne possono escludere automaticamente click ritenuti non genuini; l'utente può richiedere un riesame umano scrivendo al titolare.

L'interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché revocare in ogni momento i consensi prestati senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste vanno inviate a info@v3dynamics.it e ricevono riscontro entro un mese, prorogabile nei casi previsti.

L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del proprio Stato di residenza.

I servizi sono riservati ai maggiorenni. Il titolare non raccoglie consapevolmente dati di minori; qualora ne venga a conoscenza provvede alla cancellazione.

Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui cifratura delle comunicazioni, controllo degli accessi basato sui ruoli, regole di accesso a livello di database, pseudonimizzazione degli indirizzi IP nel tracciamento e registrazione delle operazioni amministrative.

Nessun sistema è totalmente sicuro: in caso di violazione dei dati il titolare adempie agli obblighi di notifica previsti dagli artt. 33 e 34 GDPR.

La presente informativa può essere aggiornata. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con l'indicazione della data di aggiornamento; le modifiche rilevanti sono comunicate agli utenti registrati.